یکی از مهمترین امکانات و ویژگی‌های موجود در "مایکروسافت آفیس شیرپوینت سرور" در ویندوز شیرپوینت سرویس غیر قابل دستیابی است. این امکان، مجموعه‌ایی از الگوهای گردش کار ارائه شده با Team collaboration، Content publishing، و Document management است. به عنوان مثال، به طور معمول چهار الگو به یک کتابخانه اسناد موجود در مایکروسافت آفیس شیرپوینت اختصاص داده می‌شود که شامل موارد زیر است:

Collect Feedback:
از طریق این الگوی گردش کار قادر خواهید بود بازخور و یا فیدبکی را پیرامون یک سند و یا موردی مشخص دریافت نمایید.

Collect Signatures:
از طریق این الگوی گردش کار قادر خواهید بود امضاهای الکترونیکی مربوط به سند را از طریق یک برنامه سازگار با مایکروسافت آفیس دریافت نمایید.

Approval:
این الگوی گردش کار مربوط به موارد و یا اسنادی است که مستلزم بررسی تیم و یا بررسی و تایید از طریق مدیر است.  

Disposition Approval:
از طریق این الگوی گردش کار قادر خواهید بود نحوه و یا زمان انقضای یک

در این مقاله مراحل مختلف ساخت یک سایت کوچک مالی با استفاده از شیرپوینت توضیح داده شده است.
این مطلب می‌تواند به عنوان یک معرفی و توصیف عمومی از این نرم‌افزار و امکانات آن استفاده شود.

نیازمندی‌ها
بخش مالی شرکت گستره‌نگار برای توسعه کاربردهای تیمی خود تصمیم می‌گیرد سایتی ایجاد کند. انتظار از این سایت آن نیست که بتواند جایگزین سیستم حسابداری شود، بلکه هدف از آن بیشتر توسعه نوعی اطلاع رسانی مدیریت است.
در این خصوص فعالیت‌ها و فرم‌های زیر مورد توجه قرار گرفتند:

برگه‌های پرداخت
کلیه پرداخت‌ها از طریق ثبت فرم پرداخت انجام می‌شود. برگه‌های پرداخت در بخش مالی تنظیم می‌شوند. مدیر عامل برگه‌های پرداخت را تایید می‌کند. به هنگام پرداخت دریافت کننده، برگه پرداخت را به عنوان رسید امضا می‌کند.
اطلاعات مهم برگه‌های پرداخت عبارتند از:

1- تاریخ
2- مبلغ
3- شماره فرم
4- نام دریافت کننده
5- شرح
6- نوع (نقدی یا چک)
7- مشخصات چک.

برگه‌های د

مقدمه
امروزه تقاضای زیادی از بخش آی.تی سازمان‌ها برای توسعه سیستم‌های پورتال‌ سازمانی صورت می‌گیرد. و دست‌اندرکاران آی.تی با مقوله توسعه در این زمینه درگیر شده‌اند. سازمان‌ها امیدوارند با استفاده از پورتال‌ها هماهنگی‌های مناسبی در خصوص فرآیندهای سازمانی خود بوجود آورده، بازدهی کارکنانشان را بالا برده و ارتباط با مشتریان و همکارانشان را تقویت کنند.
اما مدیریت و توسعه پورتال‌ها ظاهرا کاری سخت است. توسعه و نگهداری پورتالی که مواردی نظیر اشتراک منابع‌، امنیت، گردش‌کار، یکپارچگی و ... را پوشش دهد مقادیر زیادی بار کاری برای گروه‌های آی.تی بوجود می‌آورد. به علاوه این نیاز با افزایش پیچیدگی نیازمندی‌های سازمانی باز هم افزایش می‌یابد. نیازی نه فقط به پورتال‌های بیشتر بلکه به پورتال‌های با امکانات بسیار پیچیده‌تر.
آیا بخش‌های آی.تی می‌توانند حجم کار و زمان لازم برای توسعه پورتال‌ها را کاهش دهند؟ بله اینکار می‌تواند با یکپارچگی سیستم‌های پورتال و اجتناب از توسعه پورتال‌های مجزا صورت گیرد. به این ترتیب مسئله توسعه پورتال نیست بلکه راه‌حل در مجهز کردن سازمان با ابزار و

در این مطلب یک مثال عملی  استفاده از  DVWP آورده می‌شود. ضمن این مثال نقاط قوت و ضعف آن و راه‌کارهایی برای استفاده‌ی مناسب‌تر بررسی می‌شود.

صورت مسئله
برای ثبت و بررسی اطلاعات کاربرگ‌ها سیستمی بر اساس شیرپوینت پیاده‌سازی شده است. کاربرگ‌ها برگه‌های ساده‌ای هستند که اشخاص کارکرد روزانه‌ی خود را بر اساس اینکه برای چه پروژه‌ای کار کرده‌اند، ثبت می‌کنند. به این ترتیب روی هر برگه‌ی کاربرگ یک کاربر برای یک تاریخ معین ساعت و پروژه‌ای را که روی آن کار کرده‌است را وارد می‌کند.
ایده‌ی اولیه این بود که پس از ساخته‌شدن این لیست ساده در شیرپوینت می‌شود با امکانات ساخت نماها (View) که در شیرپوینت ارائه می‌شود، انواع گزارش‌های مورد نظر را پوشش داد. اما در عمل بعد از اینکه سایت ساخته شد و به هنگام طراحی نماها مشکلاتی پیش آمد که عملا امکان استفاده از نماها را زیر سوال برد. و نتیجه‌گیری شد که امکانات نماهای استاندارد شیرپوینت برای نیازمندی‌های این سایت کفایت نمی‌کند. زیر:

1-