به منظور مديريت بهتر پروژهها و منابع نياز به سيستمهاي جامع مديريت پروژه به خصوص در سازمانهايي با محوريت پروژهها احساس ميشود. شركت مايكروسافت سيستمي تحت عنوان ايپيام (Enterprise Project Management) را ارائه ميكند. براي استفاده از اين سيستم ضروري است فرآيند مناسبي جهت نصب و راهاندازي آن بكار گرفته شود. اين سند به معرفي اين سيستم و فرآيند پيادهسازي آن ميپردازد.
سيستم مديريت جامع پروژهها ايپيام (Enterprise Project Management)
سيستم مديريت جامع پروژهها (ايپيام) راه كاري شامل مجموعهاي از نرمافزارهاي مرتبط است كه شركت مايكروسافت جهت استفاده به منظور كنترل و مديريت پروژهها در سازمانها ارائه ميكند. ايپيام ميتواند:
- اطلاعات پروژهها و گزارشهاي مربوطه را از طريق شبكه منتشر كرده دسترسي اشخاص به شكل كنترل شده به اطلاعات پروژهها را فراهم سازد.
- از طريق ثبت اطلاعات واقعي كاركرد اشخاص روي فعاليتهاي پروژهها مديريت بهينهي منابع سازماني را امكان پذير كند.
- امكانات كار گروهي و همكاري بين اعضاي تيم پروژه را فراهم ساخته و از طريق سايت پروژه اطلاعات تسهيلاتي براي به اشتراك گذاشتن اطلاعاتي نظير مستندات پروژه را برقرار ميكند.
به اين ترتيب با استفاده از اين امكانات
- مديران سازمان از طريق ايپيام در جريان چگونگي پيشرفت و اطلاعات مهم پروژهها قرار ميگيرند.
- مديريت ارشد سازمان ميتواند از اين طريق ميزان كار و بهرهوري منابع خود را بررسي كند.
- مديران پروژه و تيم پروژه ميتوانند با سهولت بيشتري تعاملهاي اطلاعاتي لازم را انجام دهند.
مشخصات نرمافزاري
سيستم ايپيام بر اساس مجموعه نرمافزارهاي مرتبطي ساخته ميشود كه عبارتند از:
- مايكروسافت پراجكت: كه براي معرفي و تنظيم برنامههاي زمانبندي بكار برده ميشود.
- مايكروسافت پراجكت سرور: كه امكان انتشار و تجميع اطلاعات پروژهها از طريق سايت مديريت پروژه را فراهم ميسازد.
- مايكروسافت شيرپوينت: كه از طريق سايت پروژه امكانات كار گروهي و اشتراك اطلاعاتي را فراهم ميسازد.
شركت گسترهنگار با سابقهي طولاني در ارائهي محصولات فارسي به خصوص در زمينهي كنترل و مديريت پروژه راهكار مناسب و مطمئني در جهت استفاده محلي از اين محصولات با زبان فارسي و با تقويم شمسي را فراهم نموده است.