در این مقاله مراحل مختلف ساخت یک سایت کوچک مالی با استفاده از شیرپوینت توضیح داده شده است.
این مطلب می‌تواند به عنوان یک معرفی و توصیف عمومی از این نرم‌افزار و امکانات آن استفاده شود.

نیازمندی‌ها
بخش مالی شرکت گستره‌نگار برای توسعه کاربردهای تیمی خود تصمیم می‌گیرد سایتی ایجاد کند. انتظار از این سایت آن نیست که بتواند جایگزین سیستم حسابداری شود، بلکه هدف از آن بیشتر توسعه نوعی اطلاع رسانی مدیریت است.
در این خصوص فعالیت‌ها و فرم‌های زیر مورد توجه قرار گرفتند:

برگه‌های پرداخت
کلیه پرداخت‌ها از طریق ثبت فرم پرداخت انجام می‌شود. برگه‌های پرداخت در بخش مالی تنظیم می‌شوند. مدیر عامل برگه‌های پرداخت را تایید می‌کند. به هنگام پرداخت دریافت کننده، برگه پرداخت را به عنوان رسید امضا می‌کند.
اطلاعات مهم برگه‌های پرداخت عبارتند از:

1- تاریخ
2- مبلغ
3- شماره فرم
4- نام دریافت کننده
5- شرح
6- نوع (نقدی یا چک)
7- مشخصات چک.

برگه‌های دریافت وجه
کلیه دریافت‌ها از طریق ثبت فرم دریافت انجام می‌شود. برگه‌های دریافت در بخش مالی تنظیم می‌شوند.
اطلاعات مهم برگه‌های دریافت عبارتند از:

1- تاریخ
2- مبلغ
3- شماره فرم
4- نام پرداخت کننده
5- شرح
6- نوع (نقدی یا چک)
7- مشخصات چک.

چک‌های پرداختی
کلیه چک‌های پرداختی اسکن شده و نگهداری خواهند شد. اطلاعات مهم هر چک عبارتند از:

1- شماره
2- مبلغ
3- تاریخ
4- شرح
5- شماره حساب
6- نام بانک
7- وضعیت (وصول شده)

چک‌های دریافتی
کلیه چک‌های دریافتی اسکن شده و مشخصات آنها نگهداری خواهد شد:

8- شماره
9- مبلغ
10- تاریخ
11- شرح
12- شماره حساب
13- نام بانک
14- وضعیت (وصول شده)