شركت مايكروسافت مجموعهاي از نرمافزارها را در قالب سيستم جامع كنترل و مديريت پروژه (EPM) ارائه ميكند. ويژگيها و مشخصات اين مجموعه در سند "ايپيام چيست؟" آورده شده است. سازمانها ميتوانند بر بستر اين مجموعهي نرمافزاري سيستم كنترل و مديريت پروژهي خود را بنا كنند. مشخصات چنين راهكاري در سند "راهكارهاي مديريت پروژهي شركت گسترهنگار" آورده شده است. براي پيادهسازي چنين راهكارهايي روشهاي متنوعي ميتواند مورد نظر قرار گيرد، يكي از اين روشها پيادهسازي سريع ايپيام است كه در اين سند پيشنهاد ميشود. ايدهي اصلي اين پيشنهاد آنست كه در يك پروژهي نسبتا سريع و كوتاه ويژگيهاي اصلي ايپيام در سازمان برقرار شود تا سازمان بتواند بر اساس اين امكانات اولا به سرعت به سطح معقولي از امكانات كنترل و مديريت پروژه دستيابي پيدا كند و ثانيا بتواند با ذهنيت روشنتري براي گامهاي توسعهي بعدي طرحريزيهاي مناسب را انجام دهد. اين سند سعي ميكند چنين ايدهاي را توضيح دهد.
مجموعهاي از مستندات به عنوان منابع و يا ضمايم توضيحدهنده در توليد اين سند مورد استفاده قرار گرفتهاند. مشخصات اين منابع و ضمايم به اين شرح است:
|
عنوان |
شرح |
|
ايپيام چيست؟ |
|
|
راهكارهاي گسترهنگار |
|
|
بروشور پراجكت سرور |
|
|
بروشور شيرپوينت |
|
هدف اصلي پروژهي پيادهسازي ايپيام انجام مجموعه اقدامات لازم براي تحليل و طراحي، نصب، تنظيم و آموزش مجموعهي نرمافزاري ايپيام به ترتيبي است كه امكانات و ويژگيهاي اين نرمافزارها در سازمان برقرار شده نسبت به اجراي صحيح آن اطمينان حاصل شود.
جزئيات مجموعهي امكانات مورد نظر در مستندات مربوط به اين سيستم آورده شده است. در اينجا كليات اين امكانات آورده ميشود:
· تجميع پروژهها و تشكيل سبد پروژهها
· تجميع منابع و مديريت منابع سازماني
· مكانيزاسيون سيستم گردآوري اطلاعات پروژهها
· تسهيل همكاري سازماني