یکی از امکانات مهم شیرپوینت، امکان سینک کردن خواص مستندات با فیلدهای شیرپوینت است. فرض کنید کتابخانهای از مستندات در شیرپوینت ساخته شده است، در صورتیکه به این کتابخانهی مستندات یک ستون جدید اضافه شود، نرمافزارهای آفیس این ستون جدید را شناسایی میکنند، به این ترتیب مثلا به هنگامیکه سندی از این کتابخانهی مستندات در Word 2007 باز شود، کاربر میتواند در همان محیط Word مقدار را برای این ستون جدید تنظیم کند. به این ترتیب کاربران میتوانند اطلاعات لازم برای ذخیرهسازی یک سند در کتابخانهی مستندات را در محیط نرمافزاری خود تنظیم کنند.
.png)
برای مثال کتابخانهی مستنداتی که در شکل زیر نمایش داده شده است را در نظر بگیرید. در اینجا فیلدهای "طرف قراردف، شماره و تاریخ انعقاد" برای مستنداتی از نوع قرارداد تعریف شدهاند.
.png)